职场:办公桌杂乱无章跟干净利落差在哪儿

职场有爆料2020.9.23

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曾经的一位朋友,打来电话,称同为一个办公室的同事,被领导提拔为办公室副主任,成为他的上司。

电话那边的他,言语中不禁流露出一些愤愤不平来:“不就是平时办公桌比我利落一些,差错比我少一些吗,我工作其实也不比他少多少啊。”

他提到的那位同事,之前不止一次提到过他,很注重办公秩序,从没看见过一次办公桌杂乱无章的情况,从来都是人走几净,整齐利索。

听完那位朋友的抱怨,我只是简单地安慰了他几句,心里想,平时办公桌总是杂乱无章与干净利落相比,差得可不仅仅是表面的利索与否。

2

工作当中,我们都会有这样的体验:同一天或者同一时段当中,我们通常会受领不同的工作任务。

有的则会选择将与受领工作相关的文件、资料等悉数全部摆到办公桌上,使得办公桌瞬间变成了“书摊”,给人一种外在非常忙碌的样子。

仿佛只有这样,才能将要完成的工作不落一项,一起推进,同步完成。

但实际上,往往事与愿违,因为这只是一种自我安慰的假象,心理上称之为“习得”。

研究表明,一心是不能二用的,所谓的同步开始,只能是不同工作在较短的时间内完成切换而已。

从精力分散到再次集中,至少需要25 分钟的时间,频繁地切换,带来的结果只是反复的低效累加,最终形成一个超低效。

最后,一天过去,想一想,自己怎么什么也没干,随之而来的便是或大或小的焦虑。

正确的打开方式就是要始终专注于当下,先将需完成的工作按轻重缓急进行合理的先后排序,一段时间内,办公桌只摆放眼前的任务,其它的东西不要出现,精力只专注于当前手头的工作

完成一项,收拾一下办公桌,给自己一个信号:这项工作完成了,然后再开启下一项任务,稳扎稳打,步步为营,效率自然就提高了。

由此,能够看出,办公桌每一段时间都处于暂时性的杂乱,而后,又迅速恢复整齐,可以反映出一人对每一项工作的专注程度

3

记得,个人在部队服役期间,曾向班长提出一个问题:“部队每一天为什么要坚持叠被子,而且还不厌其烦地将一条被子加工成‘豆腐块’儿。”

班长给出的回答是“从内在来讲,为了培养的我们的自律意识,从外在来讲,为了强化我们的服从意识。

尔后,随即给出一条结论:内务标准高的,工作标准肯定也差不了

果然,三个月过后,同一批的应届地方生有一位成了我们的副班长,而他的内务标准是全队公认最高的。

与之同理,办公桌干净利落,表面上看没什么,只不过,办公用品位置固定、办公桌椅表面清洁,但实际上,却恰恰能反映出一个人对自己的自律程度。

我们说工作自律,成长才能自由。自由有时也不是很神秘,而更多的往往都体现在细节之处,关注并把握了细节,正是你与他人的差别,日子久了,就会成为你与他人的区别

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同事S君与同事L君同时就职于一家大型公司,同事S君工作起来,有一个习惯,就是凡是出现打印出现错识的方案,计划、材料等,第一时间要么销毁,要么立即放到一个固定的盒子里。

办公桌不但整齐,而且每次呈给领导的都是最终案。

而同事L君则不一样,打印出来的文件资料总是随手放在一旁,有时放在桌面上,有时则夹在文件夹里,通常是没出10分钟,办公桌就被打印材料覆盖了。

一次领导对一份文件要得很急,而同事L君却不留神将有错情的一页纸装订到刚打印完的材料当中,马上送到领导那里,后果,可想而知,挨批,扣奖金,险些“走人”。

办公桌干净利索与否,有时还能反映出一个人是否具有良好的素养,而这种素养通常不是那种在大是大非面前, 能否保持立场,而是对手头工作的一种热爱,对个人领导的一种负责

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古人祭祀之前,通常都会沐浴焚香,三天内不吃荤腥,为得是对将要祭祀的祖先,保持一份敬畏;即使从事算命的人员,起卦之前都要净心、净手,心中默念所求之事,以求与“神灵”能够形成感应,与之沟通。

工作之前,将办公桌回归一种干净、齐整的状态,你会慢慢地发现,个人的工作思路在逐渐打开,内心的不平静在一点一点儿平复,当办公桌看起来让人感觉很舒心的时候,工作的心情也随之而来。

这也可以称为一种仪式,这种仪式不复杂,但却会将你带入到良好的工作状态当中,随着精力的集中,“心流”涌现的时候,更能体会到工作所带来的快乐。

办公桌的干净利索,更能反映出对工作时刻保有一种敬畏感,工作敬畏感强的员工运气一定不会差

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